Teilnahme- und Stornobedingungen
Stand: Oktober 2026
Veranstalter der CabCon 2027 (11.–12. März 2027) ist die Energy Support GmbH, Sperberweg 47, 41468 Neuss (im Folgenden „Veranstalter“).
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für alle Anmeldungen zur CabCon 2027 – als Teilnehmer sowie für die Buchung eines Ausstellerpakets (Bronze, Silber oder Gold) einschließlich weiterer Personen auf dem Stand.
2. Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolgt online über cabcon-konferenz.de. Mit dem Klick auf „Kostenpflichtig anmelden“ geben Sie eine verbindliche Anmeldung ab. Der Vertrag kommt mit unserer Eingangsbestätigung per E-Mail zustande.
Die Zahl der Ausstellerplätze ist begrenzt. Ist ein Ausstellerpaket nicht mehr verfügbar, teilen wir Ihnen das innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Anmeldung mit; bereits gezahlte Beträge erstatten wir dann vollständig.
3. Leistungen
Der Teilnahmebeitrag umfasst die Teilnahme an beiden Konferenztagen, den Zugang zur Fachausstellung sowie Tagungsunterlagen und Verpflegung.
Die Leistungen der Ausstellerpakete ergeben sich aus der Paketbeschreibung auf cabcon-konferenz.de (Stand in der Ausstellung mit 2 Stühlen und die genannte Zahl an Personen auf dem Stand; bei Silber und Gold zusätzlich ein Vortrag, eine Werbeseite im Tagungsband im Format DIN A4 sowie Wildcards – kostenfreie Teilnahmeplätze – für Ihre Kunden). Inhalt und Zeitpunkt der Vorträge stimmen wir mit Ihnen ab.
Reise- und Übernachtungskosten sind nicht enthalten.
4. Preise und Zahlung
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Die Rechnung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Anmeldung per E-Mail. Sie ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar, spätestens jedoch vor Beginn der Veranstaltung.
5. Ersatzperson
Kann eine angemeldete Person nicht teilnehmen, können Sie jederzeit kostenfrei eine Ersatzperson benennen – im Kundenbereich „Meine Anmeldung“ oder per E-Mail an info@energy-support.de. Dasselbe gilt für Personen auf dem Stand und für Wildcards.
6. Stornierung durch den Kunden
Eine Stornierung ist in Textform (z. B. per E-Mail an info@energy-support.de) zu erklären. Maßgeblich ist der Eingang beim Veranstalter.
Teilnehmer (auch weitere Personen auf dem Stand):
- bis einschließlich 28. Januar 2027: kostenfrei
- vom 29. Januar bis einschließlich 25. Februar 2027: 50 % des Teilnahmebeitrags
- ab dem 26. Februar 2027 oder bei Nichterscheinen: 100 % des Teilnahmebeitrags
Aussteller:
- bis einschließlich 11. Dezember 2026: 50 % des Paketpreises
- ab dem 12. Dezember 2026: 100 % des Paketpreises
Ihnen bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
7. Änderungen und Absage durch den Veranstalter
Programmänderungen, etwa Änderungen der Reihenfolge oder ein Wechsel von Referenten, behalten wir uns vor, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Den Veranstaltungsort geben wir rechtzeitig bekannt.
Muss die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, behördliche Anordnung, zu geringe Teilnehmerzahl) abgesagt oder verschoben werden, erstatten wir bereits gezahlte Beträge vollständig. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten, bestehen nicht, es sei denn, die Absage beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.
8. Haftung
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Im Übrigen haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Für mitgebrachte Gegenstände, Exponate und Standausstattung der Aussteller übernimmt der Veranstalter keine Haftung; wir empfehlen eine eigene Versicherung.
9. Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir zur Berichterstattung und Bewerbung der CabCon verwenden. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie unser Team vor Ort an oder schreiben Sie uns. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
10. Widerrufsrecht
Bei Verträgen über Leistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen oder Veranstaltungen zu einem bestimmten Termin besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht. Die Stornoregelungen in Abschnitt 6 bleiben davon unberührt.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Neuss. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.